许多企业在咨询邮件群发相关业务的时候,客服都会提到需要注意发送频率,但是现实中其实很多企业的推广人员对于邮件发送的频率不是很理解,也经常会容易忽略这个因素。邮件发送其实从理论上指的邮件服务器与邮件服务器之间的通讯,邮箱服务商在互联网当中搭建不同的邮件服务器给自己的用户提供服务,用户之间的邮件发送指的就是这些邮件服务器之间的数据传输。也就是说邮件的传输与邮箱的使用者本身在什么地理位置其实关系不大,更多的是看两台服务器之间的通讯是否正常,服务器上有很多端口处理不同的协议请求,而处理邮件的端口往往是相对比较固定的,也就是类似于去银行办事,不同的窗口处理不同的事务,那么一台硬件服务器不同的端口也是处理不同的业务请求,所以当多台服务器要连接这台服务器进行邮件传输,或者同一台服务器反复要求连接一台服务器,都有可能造成邮件连接请求过频而被对方服务器检测到,来进行重点防控。这个道理就好像如果端口一直被占用,其他的邮件可能就无法进入,所以服务器需要来正确对待这种过频的连接。
所以说邮件频率指的是被连接服务器自己允许同一台服务器连接的频率,这某种意义上不简单是邮件过滤的行为,其实也是一种安全策略,因为连接过频会导致收件方邮件服务器忙碌甚至崩溃,所以不管是恶意的还是无意的,连接过频都会导致邮件发送的中断甚至被拒绝,这也是为什么企业做邮件营销的时候尽量不要设置太快的速度,也不要设置过于多的单一邮箱。
往往不同的邮箱服务商的邮件接收频率要求是不同的,大部分设置的频率都不是单一,一般都会包含三个档次,每秒钟连接频率,每分钟连接频率,每小时连接频率,当然有一些常见的大型服务商也有每十五秒钟,每十五分钟等更频繁的要求,所以企业在收集地址的时候,尽量综合性的邮箱发送,一般某一个比例的邮箱尽量不超过整体发送量的百分六十,而且在时间不紧迫的前提下,尽量提前做好规划,分批次建立任务,发送尽量均匀,这样子才能掌控到比较好的发送频率。所以邮件群发虽然跟现实中的快递很像,但却不完全一样,因为也要考虑路途以及终点的收容情况,务必不要着急,做最合适自己的发送计划。
除了邮件频率,企业邮件营销还需要注意邮件订阅\退订,邮件模板,邮件数据跟踪,邮件周期,以及精准性的触发,邮件变量等等问题,才能使得企业邮件群发事半功倍,成为较好的网络营销方案。
当然除了邮件营销需要注意频率,精准性邮件投递,比如说电子简历,电子杂志,通知信,密码修改信等等也同样需要注意这一点,否则会影响系统的正常使用,所以这个时候要对邮件分好类,不同类型的邮件走不同的邮件通道,合理规划邮件账号管理。
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